Hotéis, pousadas e hostels independentes

Atendimento com IA para hotéis e pousadas: cada pedido de preço respondido em segundos e acompanhado até virar reserva

Uma IA ligada ao seu tarifário e ao número de WhatsApp que você já divulga, com CRM de reservas junto. Ela responde 24 horas, manda a cotação com foto e link, e cada conversa vira card no funil.

Responde em segundos, 24 horas Sem trocar de PMS ou motor Seu número, sua marca

O mecanismo

O seu tarifário, a sua disponibilidade e as suas regras, respondendo sozinhos

Chatbot de hotelaria é árvore de menu: três botões, e na primeira pergunta fora do roteiro ele devolve "não entendi". O concierge que a gente liga no seu WhatsApp lê a pergunta do jeito que a pessoa escreveu e consulta a sua tabela. Devolve o preço fechado daquelas datas, a foto da acomodação e um link para reservar.

Ele responde sobre isto, com o que você cadastrou:

Cama de casal com mosquiteiro branco e abajur aceso ao lado.

Acomodações e tarifas

Qual quarto cabe nas datas e no número de pessoas, e quanto fica a estadia inteira.

Mesa de café da manhã servida ao lado da piscina.

O que está incluso

Café da manhã, horário de check-in e check-out, política de cancelamento, pet, criança.

Deck de madeira com mesas, espreguiçadeiras e a piscina ao fundo no fim da tarde.

A pousada por dentro

Áreas comuns, restaurante, estacionamento, como chegar e o que tem por perto.

1

Conectamos o seu WhatsApp

O mesmo número que os seus hóspedes já conhecem, com a sua marca. A equipe continua atendendo pelo celular se quiser.

2

Ensinamos o concierge

Acomodações, tarifas, política de cancelamento, café, pet, horário de check-in. É a única parte que depende de você.

3

Ele cota e manda o link

Card com foto, valor da estadia e botão de reservar, no minuto em que ele perguntou.

4

Você enxerga o funil

Cada conversa vira um card com etapa, dono e origem.

O funil de reservas, na tela

Exemplo da tela do CRM com dados de demonstração
Novo lead 4
Camila R.
12 a 15 set · 2 adultos
InstagramR$ 1.170
Marcos A.
03 a 05 out · casal
Google AdsR$ 840
Família Tavares
28 set a 01 out · 4 pessoas
OrgânicoR$ 2.340
Cotado 3
Renata M.
19 a 22 set · 2 adultos
WhatsAppR$ 1.260
Paulo e Inês
11 a 13 out · aniversário
IndicaçãoR$ 980
Reservado 2
Camila R.
12 a 15 set · pago no motor
InstagramR$ 1.170
Juliana F.
05 a 07 set · retorno
DiretoR$ 760

Em movimento

Do "quanto fica?" à reserva confirmada, em dois minutos

A sequência abaixo é a de uma conversa real de cotação, do jeito que ela corre quando o concierge está no ar. O horário é o de sempre: tarde da noite, com a recepção fechada.

Uma noite com ele ligado

Reserva direta
22:41

Camila pergunta o preço no seu WhatsApp

No mesmo número que você já divulga, sem app novo para o hóspede baixar.

22:41

A cotação sai no mesmo minuto

Suíte Varanda, três noites, R$ 1.170, café incluso, política de cancelamento e um link para reservar.

22:43

Ela reserva direto com você

O card aparece no funil com a origem certa e o pagamento entra pelo seu motor de sempre.

Dois minutos do começo ao fim De manhã, a recepção acorda com a reserva confirmada, não com uma mensagem para correr atrás.

Quem está falando

A ROIH atende hotelaria e mais nada

Não atendemos clínica, advogado nem e-commerce. Só hotel, pousada e hostel independente.

Retrato de Roger Mello.

Roger Mello

Performance e produto

Dez anos de marketing, com criação e lançamento de produto. Cuida de tráfego, dados e do funil de reserva.

Retrato de Gabriela Peixoto.

Gabriela Peixoto

Vendas e operação

Vendas, liderança e gestão de times de software no Itaú e na NTT. Desenha o processo e o atendimento.

8estados
5regiões · o país inteiro
NortePará
NordesteBahia · Rio Grande do Norte
Centro-OesteGoiás
SudesteSão Paulo · Rio de Janeiro · Espírito Santo
SulSanta Catarina

Litoral, capital, chapada e interior. O que muda é o destino, não o método.

Mesmo que

Nada aqui exige que você mude o jeito que a sua pousada funciona

Ela responde só o que você cadastrou, e chama a sua equipe quando não sabe
O medo é que ela invente. Ela responde a partir do que você cadastrou, e o terreno onde ela para é sempre o mesmo: reclamação, dado de pagamento, grupo e evento. Você lê todas as conversas e assume qualquer uma com um toque.
A sua equipe volta a cuidar de quem já está hospedado
Hoje ela gasta o dia respondendo "tem vaga pro feriado?" pela quinquagésima vez. Isso é a parte do atendimento que ninguém lembra de elogiar. Receber bem, resolver problema e lembrar o nome de quem voltou é a parte que ninguém automatiza, e é onde a sua equipe passa a ficar.
Esta sabe preço, e você confere isso no teste
Se já deu errado antes, quase sempre foi pelo mesmo motivo: o robô não sabia preço. Ele puxava nome e telefone, mandava "já vamos te retornar" e o hóspede continuava esperando, só que agora irritado. No teste, pergunte o valor de três noites em datas específicas e veja se sai um número.
Nada do que você já usa sai do lugar
Você não troca. A gente entra antes da reserva, na conversa, e manda o hóspede para o seu motor atual com a atribuição completa, para você saber de onde veio cada reserva. O que você já usa continua exatamente igual.
Quanto menor a equipe, maior o buraco que isso tapa
Não existe alguém de plantão à noite numa operação de três pessoas, então o intervalo sem resposta é maior justamente onde a equipe é menor. Oito quartos cheios ou seis cheios é a diferença entre um mês bom e um mês apertado, e ela cabe dentro dessas conversas de madrugada.
O preço sai na conversa, com a sua operação na frente
Depende do tamanho da operação e do que você quer ligar, só o concierge e o CRM ou também a gestão de mídia e os relatórios. A gente mostra o número na conversa, com a sua realidade na frente, em vez de jogar uma tabela genérica aqui.

Teste agora

Converse com a nossa IA no WhatsApp, antes de qualquer reunião

Quem atende o WhatsApp da ROIH é uma IA feita no mesmo sistema que a gente instala nas hospedagens. Funciona assim:

  1. Você preenche o formulário ao lado. Leva menos de um minuto.
  2. O seu contato entra no nosso CRM e você cai direto no nosso WhatsApp.
  3. A IA te atende na hora, de dia ou de madrugada. Pergunte o que quiser sobre a sua operação.
  4. Se fizer sentido, a Gabriela marca uma conversa de 30 minutos com a sua hospedagem na tela.
Formulário
1 minuto
Onde
No seu WhatsApp
Horário
24 horas
Custo
Zero
Roger Mello Sócio da ROIH, responde por esses números.

Testar a IA no WhatsApp

Ao enviar, o WhatsApp abre com a conversa pronta. A IA responde na hora.

Pronto, abrindo o WhatsApp.

Se ele não abrir sozinho, toque no botão abaixo. A conversa já vai com o seu nome e o seu Instagram.

Abrir o WhatsApp

Perguntas frequentes

O que os hoteleiros perguntam sobre o atendimento com IA

O que é o atendimento com IA da ROIH?
É uma IA que atende o WhatsApp da sua hospedagem 24 horas por dia. Ela consulta o seu tarifário, responde com o preço da estadia nas datas pedidas e manda a cotação com foto e link de reserva. Cada conversa vira um card no CRM de reservas, com etapa e origem.
Serve para pousada pequena ou só para hotel grande?
Serve para hotéis, pousadas e hostels independentes. Quanto menor a equipe, maior o intervalo sem resposta à noite e no fim de semana, que é justamente o horário que a IA cobre.
Preciso trocar o meu PMS ou o meu motor de reservas?
Não. A IA entra antes da reserva, na conversa, e manda o hóspede para o motor que você já usa. O PMS e o motor continuam iguais.
A IA usa o meu número de WhatsApp?
Sim. Ela atende no mesmo número que os seus hóspedes já conhecem, com a sua marca. A sua equipe continua podendo responder pelo celular.
A IA pode inventar preço ou informação?
Ela responde a partir do que você cadastrou: acomodações, tarifas, café, política de cancelamento, pet e horários. Em reclamação, dado de pagamento, grupo e evento, ou quando não sabe a resposta, ela passa a conversa para a sua equipe.
Como eu acompanho as conversas e as reservas?
Pelo CRM de reservas. Cada pedido de preço vira um card que passa por novo lead, cotado e reservado, com a origem de cada conversa: Instagram, Google, anúncio ou indicação.
Quanto custa?
Depende do tamanho da operação e do que você quer ligar: só a IA e o CRM, ou também a gestão de mídia e os relatórios. O valor é apresentado na conversa, com a sua operação na frente.
Como eu testo a IA antes de contratar?
Preencha o formulário desta página. O WhatsApp da ROIH abre com a conversa pronta e a nossa IA te atende na hora, de dia ou de madrugada.
Quem é a ROIH?
A ROIH é uma empresa de marketing e vendas para hotelaria, com hospedagens atendidas em oito estados do Brasil. Os sócios são Roger Mello e Gabriela Peixoto.